管家婆長(zhǎng)期專(zhuān)注于中小企業(yè)信息化，為各種規(guī)模和處于不同成長(zhǎng)階段的中小企業(yè)提供信息化的解決方案。在制造業(yè)和服務(wù)行業(yè)信息化領(lǐng)域有著數(shù)十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，立于自動(dòng)化與信息技術(shù)研究領(lǐng)域，為企業(yè)提供專(zhuān)ye的信息化的解決方案。我們以專(zhuān)ye的咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)、成熟的實(shí)施體系，強(qiáng)大的技術(shù)力量、優(yōu)zhi的售后服務(wù)來(lái)贏取客戶(hù)口碑和滿(mǎn)意度。無(wú)論您的管理需求于哪個(gè)階段，我們都能助您一臂之力。
行業(yè)綜述
商城恒基陶瓷經(jīng)營(yíng)部是信陽(yáng)市商城縣較大的瓷磚pi發(fā)商，加盟多個(gè)瓷磚品牌，分店逐步擴(kuò)展至其他縣區(qū)，每個(gè)地區(qū)的分店在當(dāng)?shù)鼐鋫鋫}(cāng)庫(kù)。
中國(guó)是世界陶瓷制造zhong心和陶瓷生產(chǎn)大國(guó)，年產(chǎn)量和出口量居世界shou位，陶瓷制品也是我國(guó)出口創(chuàng)匯的主要產(chǎn)品之一。陶瓷企業(yè)在逐步加強(qiáng)樹(shù)立企業(yè)品牌、開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道、完善營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)布局。對(duì)于陶瓷pi發(fā)，一般會(huì)設(shè)立多個(gè)門(mén)店負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，并在當(dāng)?shù)卦O(shè)立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行送貨，因此，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店進(jìn)行相對(duì)du立且聯(lián)動(dòng)的管理。
需求焦點(diǎn)
客戶(hù)的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店作為分支機(jī)構(gòu)來(lái)管理，之前使用的ERP系統(tǒng)只管理進(jìn)銷(xiāo)存，分店與分店之間、分店與倉(cāng)庫(kù)之間存在業(yè)務(wù)往來(lái)，但是不能在系統(tǒng)直觀體現(xiàn)，主要管理痛點(diǎn)及需求有：
由于沒(méi)有統(tǒng)一商品名稱(chēng)，同一樣商品，會(huì)出現(xiàn)各門(mén)店和倉(cāng)庫(kù)使用不同名稱(chēng)的情況，單據(jù)傳遞、對(duì)賬存在困難；
各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的查詢(xún)需要多處手工匯總，銷(xiāo)售人員也無(wú)法準(zhǔn)確地查詢(xún)哪個(gè)地區(qū)的倉(cāng)庫(kù)有客戶(hù)要的貨；
銷(xiāo)售中產(chǎn)生的費(fèi)用無(wú)法準(zhǔn)確的分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的單據(jù)成本中；
管理層無(wú)法一目了然地看到各地區(qū)倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店的庫(kù)存、資金、負(fù)債的數(shù)據(jù)匯總等。
方案概述
1、分支機(jī)構(gòu)du立核算：考慮到客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店的地區(qū)分布和經(jīng)營(yíng)范圍，將客戶(hù)不同地區(qū)的倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店設(shè)置為du立分支機(jī)構(gòu)，各倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的du立核算，既保證各分支機(jī)構(gòu)的du立性，又滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)操作的便利性；
2、基礎(chǔ)資料規(guī)范管理：公司商品種類(lèi)繁多，為避免數(shù)據(jù)冗余，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，總部對(duì)商品分類(lèi)和名稱(chēng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，分享至各分公司使用，避免出現(xiàn)因存貨名稱(chēng)不一致導(dǎo)致的對(duì)賬效率低下的問(wèn)題，各分支機(jī)構(gòu)之間單據(jù)傳遞和對(duì)賬清晰明了；
3、業(yè)務(wù)協(xié)同：正常情況下各門(mén)店向當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)進(jìn)貨，倉(cāng)庫(kù)缺貨時(shí)向其他地區(qū)門(mén)店調(diào)貨，因此，各分支機(jī)構(gòu)間都可能存在業(yè)務(wù)往來(lái)。通過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同功能，需求方的采購(gòu)訂單能夠自動(dòng)生成供給方銷(xiāo)售訂單，商品出庫(kù)后又會(huì)自動(dòng)生成需求方的采購(gòu)入庫(kù)單，減少重復(fù)錄單的工作量，提高工作效率；
4、存貨分布查詢(xún)：客戶(hù)的很多商品在不同地區(qū)均有銷(xiāo)售，一旦某個(gè)門(mén)店缺貨，銷(xiāo)售人員通過(guò)存貨分布查詢(xún)實(shí)時(shí)掌握各縣區(qū)存貨庫(kù)存，合理調(diào)貨。同時(shí)，總部能夠?qū)崟r(shí)查看各地區(qū)的銷(xiāo)售和庫(kù)存情況，實(shí)時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略；
5、權(quán)限管理：總公司統(tǒng)一給分公司的的職員分配對(duì)應(yīng)的公司權(quán)限范圍，分公司再授權(quán)具體的功能權(quán)限，統(tǒng)分結(jié)合，職員權(quán)限劃分更清晰；
應(yīng)用價(jià)值
系統(tǒng)上線后，大大地節(jié)約了客戶(hù)查詢(xún)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和對(duì)賬的時(shí)間，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程管理清晰明了。公司管理層能夠直觀明了地查看各地倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)管。
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