固定資產全生命周期管理
（財/工貿系列&物聯(lián)寶V23.8發(fā)版公告）
資產全生命周期管理
基礎資料
01.資產類別
• 資產類別增加對應字段：固定資產科目、折舊方法、預計使用月份（工作量），可選擇各類資產入賬時對應的明細科目。
• 除類別名稱、固定資產科目外，其余均為選填項，填入的信息在后續(xù)建檔時將自動帶出，用戶可修改。
• 增加控制會計科目基本信息權限。
02.資產增減方式
• 資產減少方式增加對應科目，用戶可自行設置對應的明細科目。
• 增加控制會計科目基本信息權限。
• 資產增減方式維護頁面排版調整。
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03.資產經(jīng)濟用途
• 固定資產使用狀況更名：資產經(jīng)濟用途設置
04.資產保養(yǎng)項目
• 新增固定資產保養(yǎng)項目管理，支持設置日常維保中常用的保養(yǎng)項目（及其保養(yǎng)標準、操作要點）
05.資產存放位置
• 在自定義檔案中增加默認分類【資產存放位置】，支持管理用戶常用的資產存放位置信息，便于后續(xù)在卡片或單據(jù)上直接選擇。
• 部分版本無自定義檔案的，不支持該功能
日常管理
01.資產請購
• 事務申請單-申請類型增加：資產采購申請；可關聯(lián)后續(xù)的資產采購訂單。
• 部分版本無事務申請單的，不支持該功能。
02.資產采購
• 增加【資產采購訂單】，用于錄入已采購但尚未入賬的資產信息。
• 資產采購訂單支持設置審核流程。
• 資產采購訂單支持支付訂金（自動生成付款單）。
• 支持標記采購訂單的執(zhí)行情況（是否入庫、是否中止）。
• 后續(xù)資產入賬新增卡片時，支持選采購訂單核銷訂金。
• 部分版本不支持資產請購的，不支持該功能。
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03.資產入賬
• 支持【資產卡片導入】，期初未開賬時可以導入期初資產卡片；開賬后，可導入后續(xù)新增的資產卡片。
• 原固定資產增加，更名為資產清單，查詢所有“在管資產”
• 資產卡片優(yōu)化
①卡片頁簽：基本、財務、維保、附屬設備、圖片
②增加【資產狀態(tài)管理】：默認為“閑置”；用戶可根據(jù)資產實際使用情況設置為：使用中、出借中；待資產處置后，此處將顯示為”已處置”。
③增加【核銷采購訂金】：資產卡片支持關聯(lián)資產采購訂單，并錄入該資產核銷的訂金金額。
④增加【資產維保信息】：支持錄入外部保修信息、內部維護保養(yǎng)信息。
⑤增加【聯(lián)查】：支持聯(lián)查該資產的變更記錄、領退記錄。
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03-01.資產標簽
• 資產清單頁面，支持打印資產標簽
新賬套預設兩種標簽格式，分別為【資產二維碼】和【資產條碼（序列號）】，用戶可直接使用預設標簽樣式，也可自定義標簽樣式。
• 移動端盤點可直接掃描資產二維碼，快速識別資產。
03-02.資產圖片/附件
• 支持上傳資產圖片（3張）。
• 支持上傳資產合同附件。
• 支持管理資產卡片附件（例如資產安裝說明、資產操作說明書、資產保修單…）。
04.資產領退
• 增加資產領用單、資產退還單，用于企業(yè)內部資產領退管理。
• 領用后資產使用狀態(tài)自動變?yōu)?ldquo;使用中”；退還后，資產使用狀態(tài)自動變?yōu)?ldquo;閑置”。
• 新增單據(jù)支持設置審核流程。
05.資產借還
• 增加資產借用單、資產歸還單，用于企業(yè)和外部第三方（往來單位）之間的資產借還管理。
• 借用后資產使用狀態(tài)自動變?yōu)?ldquo;出借中”；歸還后，資產使用狀態(tài)自動變?yōu)?ldquo;閑置”。
• 新增單據(jù)支持設置審核流程。
06.資產保養(yǎng)
• 支持設置資產【保養(yǎng)計劃】，含：計劃起止時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等信息。
• 資產完成保養(yǎng)后，可以錄入【保養(yǎng)記錄】。
• 支持查詢【保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表】，該表以甘特圖形式顯示已有的計劃單及其執(zhí)行情況。
• 增加資產【保養(yǎng)記錄明細】，用于查詢資所有資產的保養(yǎng)情況。
07.資產維修
• 增加資產【維修記錄】，含：資產報修、處理情況說明。用戶在完成相應的流程之后，可以更新該記錄。
• 增加資產【維修記錄明細】，用于查詢資所有資產的維修情況。
08.資產折舊
• 合并原工作量錄入、計提折舊、反計提折舊菜單。
• 折舊資產列表區(qū)分【未折舊】和【已折舊】狀態(tài)。
• 生成憑證規(guī)則調整：
①當【折舊費用科目】輔助核算了職員或者部門的，系統(tǒng)將在生成折舊憑證時，自動取當時的【使用人/使用部門】。
②如果狀態(tài)為【閑置】或者【出借中】，系統(tǒng)將直接生成憑證，再由用戶手工補充憑證上的輔助核算信息。
• 折舊方法調整：
①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】；原【平均年限法】更名為新的【年限平均法（二）】。
②“不計提折舊”放入【折舊方法】選項末尾。
• bug修正（BS）：折舊資產列表和用戶的登陸日期無關，僅顯示當前會計期間的數(shù)據(jù)。
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09.資產變更
• 合并原固定資產變更、固定資產減值準備菜單。
• 資產變更改善：
①增加【信息變更】中的可變更字段（使用信息不支持直接變更，如需調整，建議重新領退）。
②同一會計期間允許多次變更，但是每個可變更的字段依舊只能變更一次。
③【變更歷史】支持查詢所有資產的變更歷史。
④每條變更記錄的格式調整為：變更前內容→變更后內容；并自動記錄相應的變更人和變更時間。
• 資產減值改善：
①計提減值時，調整為錄入【減值發(fā)生額】，且增加記錄減值原因。
②憑證調整：借資產減值損失，貸固定資產減值準備。
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10.資產盤點
• 新增資產盤點功能（含手機端）。
• 資產盤點流程：
創(chuàng)建盤點任務 - 選擇待盤點資產 – 填寫盤點狀態(tài)及盤點說明（手機端可掃碼、上傳現(xiàn)場圖） – 盤點任務完成 – 進行異常處理 – 查詢盤點記錄及異常處理記錄。
• 盤點狀態(tài)分為【正常/異常】，標注為異常狀態(tài)的資產卡片才可以進行異常處理。
• 異常處理：針對已完成的盤點任務
①資產變更：當盤點信息有誤的時候，例如經(jīng)濟用途不正確，需要調整的，可直接進行信息變更。
②盤虧處置：當資產盤虧時，可以選中該資產直接生成資產處置單。
③盤盈新增：當資產盤盈時，可直接在當前盤點任務頁面新建卡片。
11.資產處置
• 原固定資產減少更名為資產處置。
• 增加資產處置單，便于批量處置資產；同時，該單據(jù)支持設置單據(jù)審核流程。
• 狀態(tài)為【出借中】的資產不允許直接進行處置，需要先歸還后再處置。
• 升級數(shù)據(jù)：原固定資產清理記錄，將按清理日期、對應憑證自動生成多張資產處置單。
模塊變更
• 原【設備管理】模塊，整體拓展為插件，適用版本不變。
• 升級后原數(shù)據(jù)保留，但是需要用戶去應用中心安裝【設備管理】應用；安裝后的菜單位置和以前一樣。
• 取消：導入工具-固定資產期初導入。
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報表改善—資產管理
1）資產卡片列表
①原固定資產清單更名為資產卡片列表；
②查詢條件的入賬期間改為截止期間，查詢截止所選期間（含當期）之前入賬的所有資產卡片；
③根據(jù)新資產卡片字段豐富列表可配置字段
合并折舊科目編號、名稱為一個字段，去掉折舊科目助記碼和科目備注；
④頂部去掉【復制、聯(lián)查】按鈕
增加新的【聯(lián)查】按鈕，支持聯(lián)查焦點行資產的：領退記錄、借還記錄、變更記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。
2）資產折舊表
①原固定資產折舊表更名為資產折舊表；
②查詢條件增加：資產類別、使用部門、無發(fā)生額不顯示；
注：折舊表中的使用部門為折舊當時的使用部門（暫不支持多部門分攤）
③豐富現(xiàn)有報表可配置字段，增加：資產基本信息、當前累計數(shù)據(jù)…
3）資產折舊匯總表
①支持按資產類別、使用部門查詢資產折舊的匯總數(shù)據(jù)；
②點擊可聯(lián)查折舊明細數(shù)據(jù)
4）保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表
①增加資產保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表，以甘特圖形式，顯示資產的保養(yǎng)計劃情況及其對應的執(zhí)行情況。
5）保養(yǎng)明細表、維修明細表
增加保養(yǎng)明細表記錄資產的保養(yǎng)情況；增加維修明細表記錄資產的維修情況。
6）資產工作量查詢
原固定資產累計工作量查詢更名為資產工作量查詢。
7）預警信息板
①取消【設備保養(yǎng)計劃超期預警】【設備工具壽命報警】。
②當用戶安裝了設備管理插件之后，預警信息板才顯示該兩項，且僅統(tǒng)計設備管理部分的數(shù)據(jù)。
其他設置—資產管理
1）單據(jù)編號設置
財務版增加單據(jù)編號設置菜單，支持設置資產部分的單據(jù)編號選項（但不支持設置編號樣式）。
2）會計科目
新賬套的固定資產科目，增加默認二級明細。
3）系統(tǒng)重建
非期初的資產卡片全部刪除。
非期初資產模塊的單據(jù)全部刪除（期初單據(jù)若選擇保留期初則不刪）。
4）年結存
①已入庫或者已中止且沒有可核銷的訂金（無訂金或者訂金已全部核銷完畢）的單據(jù)不保留。
②已處置的資產卡片不保留。
③年結后，不保留已完成的領退/借還單據(jù)。
④年結時，資產卡片上記錄當前最新的卡片數(shù)據(jù)，同時刪除【變更歷史】中所有資產的變更記錄；但年結后，資產卡片上聯(lián)查【變更記錄】可以查詢到該資產從入賬開始的所有變更記錄（包含年結已刪除的單據(jù)數(shù)據(jù)）。
⑤資產盤點、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)/維修記錄，年結后不保留。
其他優(yōu)化-外幣管理
1）23.8安裝外幣插件后，不論新老賬套，均不再占用任何自由項和自定義字段。
2）插件：導入工具-單據(jù)導入支持【單據(jù)的外幣導入】。
3）物聯(lián)寶、掌上工廠改善：在安裝外幣插件的情況下，支持保存本位幣單據(jù)。
4）其他往來管理支持外幣。
5）外幣基礎資料的刪除等操作，需要判斷幣種是否被業(yè)務使用。
6）除上述內容，安裝外幣插件后改善：客戶訂單跟蹤表、銷售開票回款分析等。
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資產盤點
• 新增【資產盤點】菜單：用戶可查看狀態(tài)為“進行中”的盤點任務列表及資產列表。
• 支持掃碼盤點，提高資產盤點效率；支持上傳盤點備注及盤點現(xiàn)場圖，數(shù)據(jù)實時同步至后臺ERP。
其他說明
說明：
1）版本支持：
物聯(lián)寶v23.8 對應支持ERP v23.8。
2）安卓歷史版：
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3）IOS歷史版本：
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